Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem decyzji o charakterze prawnym i organizacyjnym. Dla osób planujących wejście na rynek jako przedsiębiorcy, szczególnie po raz pierwszy, procedury administracyjne i wymogi ustawowe mogą okazać się zagmatwane, niezrozumiałe i czasochłonne. Skorzystanie z pomocy prawnika na etapie zakładania firmy pozwala uniknąć błędów formalnych i stresu związanego z poprawianiem dokumentów. Zapewnia także zgodność podejmowanych działań z obowiązującym porządkiem prawnym. Wsparcie specjalisty ułatwia również dostosowanie struktury działalności do indywidualnych potrzeb oraz długoterminowych celów biznesowych.
Wybór odpowiedniej formy działalności
Pierwszym krokiem jest decyzja dotycząca formy prawnej przedsiębiorstwa. Najpopularniejsze opcje w Polsce to jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). JDG charakteryzuje się prostotą rejestracji i niższymi kosztami, ale wiąże się z pełną odpowiedzialnością majątkową przedsiębiorcy. Z kolei sp. z o.o. wymaga wniesienia kapitału zakładowego i prowadzenia pełnej księgowości, ale ogranicza odpowiedzialność wspólników do wysokości wniesionych wkładów. Prawnik pomoże w analizie zalet i wad każdej z form, dostosowując wybór do specyfiki planowanej działalności.
Rejestracja działalności i formalności urzędowe
Po wyborze formy prawnej następuje etap rejestracji. W przypadku JDG rejestracji dokonuje się poprzez wypełnienie formularza CEIDG na stronie www.biznes.gov.pl, co pozwala na zgłoszenie działalności, wybór formy opodatkowania oraz zgłoszenie do ZUS . Dla spółki
z o.o. konieczne jest złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), co można zrobić elektronicznie przez system S24. Prawnik zadba o poprawność wypełnienia dokumentów, wybór odpowiednich kodów PKD oraz dopełnienie wszelkich formalności związanych z rejestracją.
Zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności od 2025 roku
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa wersja Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), dostosowująca kody działalności do aktualnych realiów rynkowych. Zmiany te uwzględniają rozwój nowych technologii i sektorów gospodarki, takich jak sztuczna inteligencja, kryptowaluty czy zielona gospodarka. Prawnik pomoże w wyborze odpowiednich kodów PKD zgodnych z nową klasyfikacją, co jest istotne zarówno przy rejestracji nowej działalności, jak i aktualizacji danych istniejącej firmy.
Analiza ryzyk prawnych i przygotowanie regulacji wewnętrznych
Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej istotne jest zidentyfikowanie potencjalnych ryzyk prawnych związanych z planowanym profilem biznesu. Prawnik może przeprowadzić analizę regulacyjną oraz ocenić, czy określone działania wymagają uzyskania koncesji, zezwoleń bądź wpisów do rejestrów specjalistycznych. Dodatkowo, w przypadku spółek, przygotowuje dokumenty takie jak umowy spółki, regulaminy zarządu czy uchwały wspólników. Wsparcie na tym etapie ogranicza ryzyko naruszenia przepisów, co może mieć istotne konsekwencje finansowe i organizacyjne.
Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych i zgodności z przepisami branżowymi
W zależności od charakteru działalności, już na etapie rejestracji firmy należy rozważyć obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), prawa konsumenckiego czy prawa pracy. Prawnik doradzi, w jaki sposób przygotować odpowiednie klauzule informacyjne, regulaminy świadczenia usług czy umowy z kontrahentami, aby zachować zgodność z przepisami sektorowymi. Działania prewencyjne w tym zakresie zwiększają bezpieczeństwo prawne działalności i wzmacniają zaufanie klientów oraz partnerów biznesowych.
Opracowanie umów z kontrahentami i zabezpieczenie interesów przedsiębiorcy
Jednym z istotnych elementów prawidłowego rozpoczęcia działalności jest przygotowanie wzorców umów, które będą wykorzystywane w relacjach z klientami, dostawcami czy podwykonawcami. Prawnik zadba o to, aby zapisy umowne chroniły interesy przedsiębiorcy, były zgodne z przepisami prawa cywilnego i zabezpieczały przed potencjalnymi roszczeniami. Sporządzenie odpowiednich postanowień dotyczących warunków płatności, odpowiedzialności kontraktowej, kar umownych czy rozwiązywania sporów stanowi element istotny dla stabilnego funkcjonowania firmy już od momentu jej powstania.